Säännöt
SUOMEN VALTIOTIETEITÄ OPISKELEVIEN LIITON JOENSUUN JÄRJESTÖ ry.
Nimi ja kotipaikka
1§ Yhdistyksen nimi on Suomen Valtiotieteitä Opiskelevien Liiton Joensuun Järjestö ry., josta näissä säännöissä käytetään nimitystä Järjestö. Järjestön kotipaikka on Joensuun kaupunki ja toimialueena on Pohjois-Karjala. Järjestön pöytäkirjakielenä on suomi.
Tarkoitus
2 § Järjestön tarkoituksena on toimia pääasiallisesti Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuksen yhteiskuntatieteellisillä koulutusaloilla opiskelevien yhteistoimintajärjestönä ja kehittää opiskelijoiden ja työelämän, Suomen Valtiotieteitä Opiskelevien liitto SVOL ry:n sekä Suomen Valtiotieteilijöiden Liitto SVAL ry:n välisiä suhteita.
Tarkoituksen toteuttaminen
3 § Tässä tarkoituksessa Järjestö auttaa rakentamaan opiskelijoiden ja työelämän välisiä suhteita erilaisten tapahtumien, infotilaisuuksien ja seminaarien kautta. Näissä tapahtumissa tarkoituksena on tarjota tietoa työelämälle yhteiskuntatieteilijöistä ja hallintotieteilijöistä sekä heidän valmiuksistaan. Opiskelijoille annetaan tietoa ammatinvalintaan suuntautuvissa kysymyksissä, jotka auttavat opiskelijaa työllistymään koulutustaan vastaaviin tehtäviin. Järjestö tiedottaa toiminnastaan jäsenilleen tarpeen mukaan. Toimintansa tukemiseksi järjestö voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.
Jäsenet
4 § Järjestön varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yliopiston kirjoissa oleva yhteiskuntatieteellistä tai hallintotieteellistä perustutkintoa opiskeleva henkilö. Järjestön jäseneksi hyväksyttävän tulee olla Suomen Valtiotieteilijöiden Liitto SVAL ry:n opiskelijajäsen. Järjestön kokous voi kutsua kunniajäseneksi ansiokkaasti Järjestön päämäärien hyväksi toimineita henkilöitä.
Jäsenmaksut
5§ Järjestö voi periä jäsenmaksua, jonka suuruus määritellään syyskokouksessa.
Jäsenyyden päättyminen
6§ Jäsenen, joka haluaa erota järjestöstä, on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa ja ero astuu voimaan kokouksen jälkeen. Jäsenenen tulee erota Järjestöstä valmistumisvuoden lopulla tai erotessaan Suomen Valtiotieteilijöiden Liitto SVAL ry:stä.
Hallitus
7§ Järjestön asioita hoitaa syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, kuudesta kahteentoista (6-12) varsinaista jäsentä ja nollasta kahteentoista (0-12) varajäsentä, jotka täyttävät järjestön jäsenyyden ehdot. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi.
8§ Puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja varainhoitajan ensimmäisessä hallituksen kokouksessa, järjestäytymiskokouksessa kalenterivuoden alussa.
9§ Hallituksen tehtävänä on edustaa Järjestöä, toimia Järjestön tarkoitusten edistämiseksi, valmistella järjestön kokouksessa käsiteltävät asiat, panna toimeen Järjestön kokousten päätökset, pitää luetteloa Järjestön jäsenistä, hoitaa Järjestön rahavaroja ja muuta omaisuutta, huolehtia kirjanpidosta, laatia ehdotukset toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi seuraavaksi toimintavuodeksi sekä laatia tilinpäätös ja toimintakertomus kuluneelta vuodelta.
10§ Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta silloin, kun tämä katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä on sitä kirjallisesti puheenjohtajalta pyytänyt. Kun puheenjohtaja on estynyt, myös varapuheenjohtaja voi kutsua hallituksen koolle. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä ovat paikalla.
Nimenkirjoittajat
11§ Järjestön nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpu heistä yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.
Toiminta- ja tilikausi
12§ Järjestön toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tulee olla valmiina viimeistään toimintavuotta seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä.
Tilintarkastastus
13§ Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle tarkastuskertomuksensa ja lausuntonsa vastuuvapauden myöntämisestä viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
Järjestön kokoukset
14§ Järjestö kokoontuu hallituksen kutsusta maalis-huhtikuussa kevätkokoukseen ja syys-lokakuussa syyskokoukseen. Järjestö kokoontuu muulloin, milloin hallitus pitää sitä tarpeellisena tai jos vähintään 1/10 järjestön äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää. Järjestön kokous kutsutaan koolle vähintään (7) vuorokautta ennen kokousta joko kirjeellä tai sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tai ilmoittamalla siitä ItäSuomen ylioppilaslehdessä.
15§ Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus.
2. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
3. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi.
2. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet ja valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä yksi varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden toimintaa ja tilejä.
3. Vahvistetaan taloussuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi sekä päätetään mahdollisen jäsenmaksun suuruudesta.
4. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Jäsenaloitteet
16§ Hallitukselle tai hallituksen jäsenelle on mahdollisuus esittää jäsenaloitteita kirjallisesti hallituksen kokouksessa. Mikäli hallituksen jäsenelle tuodaan kirjallinen aloite, on hallituksen jäsen velvollinen tuomaan aloitteen esille seuraavassa hallituksen kokouksessa.
Äänestykset ja vaalit Järjestön kokouksissa
17§ Äänioikeutettuja Järjestön kokouksissa ovat Järjestön varsinaiset jäsenet. Äänestäessä ratkaisee asian ehdoton äänten enemmistö, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä. Sen sijaan vaalit toimitetaan suljetuin liopuin, jos sitä joku kokouksen äänioikeutettu osanottaja vaatii. Äänten jakautuessa tasan, ratkaisee päätöksen vaaleissa arpa ja avoimessa äänestyksessä kokouksen puheenjohtajan ääni.
Sääntöjen muuttaminen
18§ Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että päätös tehdään Järjestön kokouksessa sekä vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) päätökseen osaa ottavista Järjestön varsinaisista jäsenistä sitä kannattaa.
Järjestön purkautuminen ja lakkauttaminen
19§ Järjestön purkautuessa vaaditaan, että päätös siitä tehdään kahdessa, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä Järjestön kokouksessa, ja että kummallakin kerralla vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) päätökseen osaa ottavista Järjestön äänioikeutetuista jäsenistä sitä kannattaa. Järjestön purkautuessa tai tultua lakkautetuksi luovutetaan sen varat joko vastaavalle tai muulle Järjestön päämääriä läheisesti ajavalle rekisteröidylle yhdistykselle.
20§ Muilta osin noudatetaan Järjestön toiminnassa yhdistyslakia.
